Arsip Kategori: Dapodik

Cara mengelolah Aplikasi Data Pokok Pendidikan [DaPoDik] Sekolah dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Kejuruan, Sekolah Luar Biasa DapodikMas-Paud yang benar sehingga tidak ada masalah invalid data.

5 Hal Pemutakhiran Dapodik 2019/2020, Operator Wajib Tau!

5 Hal Pemutakhiran Dapodik 2019/2020, Operator Wajib Tau!

Sekolah sudah memasuki Tahun Ajaran Baru 2019/2020. Semua sekolah telah melakukan proses periodikal pembelajaran mulai dari proses kelulusan siswa, kenaikan tingkat dan juga penerimaan siswa baru.

Semua proses periodikal yang dilaksanakan sekolah tersebut tentunya harus diikuti dengan pemutakhiran data pada sistem pendataan Dapodik karena data sekolah sudah terintegrasi dengan dapodik secara online.

Pemutakhiran sistem pendataan dapodik dilakukan setiap tahunnya untuk menyesuaikan perubahan kebijkan terbaru dari permendikbud.

Pemutakhiran data tujuannya untuk mempersiapkan data-data yang akan digunakan pada instalasi dapodik versi 2020 yang dirilis mendatang. Pemutakhiran data ini sangat penting dilakukan oleh setiap sekolah agar data dapodik tidak mengalami kerusakan yang fatal.

Sebelum operator sekolah menguakan apliksi Dapodikdasmen versi 2020. Berikut 5 hal yang wajib diperhatikan oleh operator sekolah saat dapodik menjelang cut off mempersiapkan pemutakhiran datanya:

  1. Data siswa baru kelas 1, 7, dan 10 diinput kedalam Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2020 yang digunakan untuk input data Semester 1 Tahun Ajaran 2019/2020.
  2. Proses kelulusan untuk siswa tingkat akhir, yaitu kelas 6, 9 dan 12 akan dilakukan oleh Admin Dapodik Pusat secara otomatis oleh sistem. Jadi operator Dapodik Sekolah TIDAK DIPERBOLEHKAN melakukan proses kelulusan pada Aplikasi Dapodikdasmen versi 2019.e.
  3. Sekolah TIDAK DIPERBOLEHKAN menambahkan data siswa baru dan data siswa naik kelas di Tahun Ajaran 2019/2020 pada Aplikasi Dapodikdasmen versi 2019.e. Proses memasukkan data siswa baru Tahun Ajaran 2019/2020 dilakukan menggunakan teknik tarik data online melalui Manajemen Sekolah Dapodikdasmen setelah Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2020 dirilis.
  4. Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2020 saat ini sedang dalam tahap pengujian, dan direncanakan akan dirilis pada awal Agustus 2019.
  5. Sinkronisasi menggunakan Aplikasi Dapodikdasmen versi 2019.e masih dibuka untuk melakukan perbaikan data Semetser 2 Tahun Ajaran 2018/2019 sampai dengan akhir Juli 2019.

5 hal tersebut diatas sesuai dengan informasi yang ada pada laman resminya. Anda harus benar-benar mengikutinya agar saat melakukan instalasi aplikasi dapodik versi 2020 mendatang bisa sukses.

Silahkan unduh installer aplikasi Dapodikdasmen versi 2020 di laman resminya http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan

Sistem-Elektronik-BOS-2019

Cara Membuat Akun Bendahara BOS dan Kepala Sekolah diDapodik

Pemutakhiran Akun Kepala Sekolah dan Bendahara Sekolah pada Aplikasi Dapodik untuk Persiapan Sistem Elektronik BOS

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan menyelenggarakan program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Reguler yang selanjutnya disingkat BOS Reguler, yaitu program Pemerintah Pusat untuk penyediaan pendanaan biaya operasi personalia dan nonpersonalia bagi sekolah yang bersumber dari dana alokasi khusus nonfisik.

Dalam rangka mewujudkan tata kelola keuangan yang transparan dan efektif khususnya dalam pengelolaan dana BOS, saat ini tengah dikembangkan sistem berbasis teknologi informasi dan komunikasi dengan konsep Sistem Elektronik BOS.

Didalamnya akan terdiri dari beberapa aplikasi berbasis TIK untuk melakukan tata kelola, mulai dari perencanaan, realisasi, dan pelaporan dana BOS. Diharapkan dengan aplikasi-aplikasi ini tata kelola dana BOS dapat lebih terdokumentasi dengan baik, lebih transparan dan akuntabel. Pengembangan Sistem Elektronik BOS juga untuk mendukung kebijakan pengaplikasian proses transaksi non tunai (cashless) dalam penyaluran dan pemanfaatan dana BOS.

Berdasarkan Permendikbud Nomor 3 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Sekolah Reguler, Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) di sekolah dapat dilaksanakan secara daring atau luring. PBJ di sekolah yang dilakukan secara daring harus melalui sistem PBJ sekolah yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Untuk itu, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan telah merancang suatu Sistem Informasi Pengadaan Sekolah (SIPLah) untuk digunakan dalam PBJ sekolah yang dilakukan secara daring. SIPLah diharapkan dapat meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan efektifitas serta pengawasan PBJ sekolah yang dananya bersumber dari dana BOS Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. SIPLah dirancang untuk memanfaatkan Sistem Pasar Daring (Online Marketplace) yang dioperasikan oleh pihak ketiga.

Secara teknis pengoperasian SIPlah dan aplikasi lain dalam Sistem Elektronik BOS, akan teritegrasi dengan Dapodik. Sasaran/pengguna aplikasi tersebut adalah Kepala Sekolah dan Bendahara Sekolah. Untuk masuk ke aplikasi-aplikasi dalam Sistem Elektronik BOS akan menggunakan akun Kepala Sekolah dan Bendahara Sekolah yang telah dibuat melalui Aplikasi Dapodikdasmen.

Dari hasil pengecekkan data di server Dapodik, diketahui bahwasannya masih banyak sekolah yang belum membuat dan memutakhirkan data akun Kepala Sekolah maupun akun Bendahara Sekolah. Untuk itu dihimbau sekolah untuk segera melakukan pemutakhiran data akun Kepala Sekolah dan akun Bendahara Sekolah melalui Aplikasi Dapodikdasmen. Ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Membuat/memutakhirkan akun dan tugas tambahan Kepala Sekolah

  • Login pada Aplikasi Dapodikdasmen sebagai Operator
  • Masuk tab GTK dan pilih/klik pada data Individu (nama) Kepala Sekolah
  • Klik pada tab “Penugasan” dan pilih “Buat/Ubah Akun PTK”
  • Silahkan membaca ketentuan dan petunjuk pengisian data akun PTK
  • Isikan data “username” (email), “password” dan ulangi pada “Konfirmasi Password”, kemudian “Simpan”
  • Selanjutnya masuk ke data rinci Kepala Sekolah, cek data tugas tambahan dan pastikan “jabatan” telah dipilih “Kepala Sekolah”, cek data nomor SK dan TMT telah diisi dengan benar. Untuk tugas tambahan yang masih aktif kolom TST harus dikosongkan.

2. Membuat/memutakhirkan akun dan tugas tambahan Bendahara Sekolah

  • Login pada Aplikasi Dapodikdasmen sebagai Operator
  • Masuk tab GTK dan pilih/klik pada data Individu (nama) Bendahara Sekolah
  • Klik pada tab “Penugasan” dan pilih “Buat/Ubah Akun PTK”
  • Silahkan membaca ketentuan dan petunjuk pengisian data akun PTK
  • Isikan data “username” (email), “password” dan ulangi pada “Konfirmasi Password”, kemudian “Simpan”
  • Selanjutnya masuk ke data rinci Bendahara Sekolah, cek data tugas tambahan dan pastikan “jabatan” telah dipilih “Bendahara BOS”, cek data nomor SK dan TMT telah diisi dengan benar.  Untuk tugas tambahan yang masih aktif kolom TST harus dikosongkan.

3. Lakukan validasi dan sinkronisasi

Setelah melakukan pemutakhiran data akun lakukan validasi dan sinkronisasi ulang agar perubahan dan perbaikan data segera masuk ke server pusat.

Update:

Solusi Masalah Dapodik 2019.e dan Info PTK/GTK

Solusi Masalah Dapodik 2019.e dan Info PTK/GTK

Dapodik 2019 telah resmi di rilis patch versi 2019.e beberapa waktu yang lalu. Tidak berbeda dengan aplikasi dapodik versi sebelumnya, aplikasi dapodik terbaru ini juga memunculkan beberapa permasalahan. Baik itu permasalahan yang sudah biasa terjadi maupun permasalahan yang baru muncul pada aplikasi dapodik semester ini. Dengan patch dapodik versi 2019.e memperbaiki bugs dan dan sekaligus rilis pembaharuan.

Dapodik 2019.e memiliki tampilan yang serupa dengan dapodik versi sebelumnya sehingga memudahkan dalam pengoperasiannya, hanya ada beberapa tambahan fitur terbaru. Sebelum Anda melakukan instalasi dapodik sebaiknya pastikan terlebih dahulu kesiapan Laptop/PC yang akan digunakan, jika Anda belum paham bisa membacanya pada Cara Install Dapodik 2019 dengan Baik dan Benar.

Seperti yang admin singgung diatas terkait dengan permasalahan Dapodik, admin rangkum untuk dijadikan sebagai referensi ketika mengalami masalah. Berikut beberapa masalah dapodik secara umum dan juga solusinya:

1. Masalah Gagal Registrasi prefil tidak ditemukan

Pada umumnya kegagalan melakukan registrasi dengan peringatan prefill tidak ditemukan disebabkan karena proses generate prefill yang tidak sempurna atau format prefill berubah, bisa juga Anda tidak menaruh prefill dalam folder yang ditentukan olaeh Dapodik. Supaya hal ini tidak terjadi sebaiknya lakukan generate prefill menggunakan jaringan yang stabil, hal ini dikarenakan beban server yang berlebih karena pada awal rilis tentu saja hampir semua operator melakukan generate prefill secara barsamaan. Jika masih tetap gagal, lakukan registrasi secara online dengan merubah metode registrasi di aplikasi dari offline ke online.

2. Mengatasi (User dan Password Salah) saat Registrasi

Gagal registrasi Dapodik dengan menampilkan user dan password salah, hal ini terjadi karena sekolah memiliki lebih dari satu akun dengan username (email) yang sama namun password berbeda. Solusinya harus menghapus salah satu akun atau menonaktifkan. Anda juga bisa menghubungi KKDATADIK Dinas Pendidikan setempat untuk melakukan reset pengguna. Jika masih terkendala dalam melakukan reset akun, silakan mengirimkan laporan ke helpdesk Dapodikdasmen ke surel dapo.dikdasmen@kemdikbud.go.id dengan melampirkan SK operator sebagai Petugas pendataan.

3. Masalah data tidak lengkap tapi sukses login Dapodik

Umumnya hal ini terjadi karena belum di unisntall dapodik versi sebelumnya atau bisa dikarenakan data prefill yang tidak sempurna saat melakukan generate. Solusinya dengan menghapus aplikasi dapodik yang sudah terinstall sebelumnya dan melakukan install ulang aplikasi dapodik versi terbaru (untuk installer). Jika Anda menggunakan versi patch maka tanpa harus melakukan uninstall ulang, cukup dengan menjalankan patchernya saja. Sebelumnya lakukan clearing cached browser dulu.

4. Masalah invalid pada tabel kompetensi guru

Tabel data kompetensi guru wajib di isi, karena juga merupakan validasi pengiriman dapodik. Kompetensi guru biasanya terdeteksi secara otomatis sesuai dengan data kompetensi sertifikasinya, jika belum tampil berikut cara mengisi kompetensi guru di dapodik
2019.e. Pada versi ini guru bisa mengisi secara mandiri (baca : dapodik 2019 data gtk hanya bisa diubah gtk sendiri) cukup dengan menekan tombol tambah pada menu kompetensi guru pada menu riwayat dan secara otomatis akan membaca kompetensi PTK bersangkutan.

Perlu dicatat karena menu ini secara otomatis akan mengisi sesuai dengan ijazah PTK bersangkutan sehingga jika ada PTK yang ijazahnya tidak linear dengan mapel yang di ampuh maka harus dilakukan penyesuaian pada menu kompetensi sesuai dengan mapel yang diajarkan oleh PTK bersangkutan.

5. Masalah Kepsek belum dipilih

Biasanya kalau terjadi rilis pembaharuan dapodik, jabatan kepala sekolah mengalami perubahan (kepala sekolah belum dipilih). Aturan dimana PTK dengan tugas tambahan sebagai Kepala bukan merupakan tugas utama, hal inilah yang kemudian mempengaruhi validasi kepala sekolah belum dipilih pada beranda utama dapodik.

Agar kepala sekolah bisa muncul di beranda maka PTK yang menjabat sebagai tugas tambahan kepala sekolah harus di pilih sebagai kepala sekolah pada jenis PTK nya. Caranya masuk pada data rinci PTK lalu pada bagian data kepegawaian pilihlah jenis PTK sebagai kepala sekolah, simpan dan refresh.

Update:

Cek Progres Pengiriman Data Dapodik 100% Berhasil

Cek Progres Pengiriman Data Dapodik 100% Berhasil

Melakukan sinkronisasi data dapodik membutuhkan koneksi jaringan internet yang stabil, jika tidak maka data akan gagal terkirim ke server pusat. Terkadang karena bayaknya lalulintas penggunaan pengiriman data maka hanya dibatasi sampai lima kali pengiriman data dalam sehari.

Sebelum melakukan sinkronisasi data dapodik cek dan pastikan bahwa aplikasi dapodik sudah versi yang terbaru

Gagal sinkronisasi data dapodik tidak usah melakukan validasi data lagi cukup dengan menggunakan menu update versi sinkronisasi. Apakah fungsi menu update versi sinkronisasi? Tombol tersebut fungsinya untuk memperbarui perubahan aplikasi syncronisasi yang ada di aplikasi lokal dengan di server.

Ketika sinkronisasi data dapodik berhasil 100 persen. Anda bisa melihat tabel perubahan pada data yang terupload. Bagaimana parameter sinkronisasi yang berhasil? Pada kotak perubahan apa saja yang sebelumnya berisi pemberitahuan data yang sudah ditambah, update, hapus akan tertera di situ. Jika parameter sinkronisasi berhasil maka kotak perubahan tersebut hilang.

Apa parameter atau ciri-ciri data telah berhasil terkirim semua ke server? Bisa dilihat dari tabel perubahan, datanya menjadi kosong. Kemudian cek laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id, data hasil sinkronisasi telah muncul berikut tanggal sinkronisasi terakhir. Anda juga bisa melihat riwayat sinkronisasi pada laman http://data.dikdasmen.kemdikbud.go.id

Di mana kita dapat mengecek hasil pengiriman sinkronisasi Aplikasi Dapodik? Pengecekan data individu sekolah bisa dilakukan di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/. Pilih menu “Progres Pengiriman”. Pilih provinsi lalu kabupaten serta kecamatan tempat sekolah berada. Pilih nama sekolah lalu masukkan kode registrasi jika hendak melihat data individu sekolah hasil pengiriman dari Aplikasi Dapodik.

Namun terkadang data ini tidak lantas tampil sekaligus setelah melakukan sinkronisasi hingga menunggu 1×24 jam. Jadi setelah melakukan sinkron data silahkan Cek Progres Pengiriman Data Dapodik 100% Berhasil agar perubahan data pada info tunjangan GTK atau vervalPD tidak mengalami masalah.

Cara Otomatis Mengisi Jadwal Dapodik 2019.c

Cara Otomatis Mengisi Jadwal Dapodik 2019.c

Mengisi jadwal pembelajaran di Dapodik 2019.c masih dilakukan dengan cara manual karena fitur tombol salin data periodik pada menu jadwal tidak diaktifkan seperti pada menu lainnya.

Dalam hal ini tentu saja operator harus memasukkan satu persatu jadwal pembelajaran dan menyesuaiakan harinya agar tidak terjadi bentrokan antara jam pelajaran yang sama pada hari yang sama di kelas yang berbeda.

Menginputkan JJM pada jadwal dapodik akan menjadi berat dan memakan waktu yang lama jika skolah memiliki rombel yang banyak, terlebih lagi jika ada perubahan jadwal dari semeter satu ke semeter genap.

Membayangkan pekerjaan semacam itu, operator sekolah jelas akan merasa pusing jika tidak adanya kordinasi dengan waka kurikulum atau bahkan bisa jadi waka kurikulum menyerakhan sepenuhnya kepada operator karena tidak mengerti sistem Dapodik.

Untuk mengantisipasi jadwal bentrok pada menu jadwal Dapodik 2019.c Anda harus membuat draf sheet jadwal pembelajaran terlebih dahulu sebelum memasukkannya ke dalam aplikasi Dapodik meskipun juga masih memakan waktu yang agak lama.

Sebagai solusi yang lain untuk mempercepat pekerjaan Anda dalam mengisi jadwl pelajaran di Dapodik secara otomatis Anda bisa menggunakan tools Dapodik yakni Aplikasi xlsDapodik 2019.c

Apa itu Aplikasi xlsDapodik 2019.c?

Aplikasi xlsDapodik 2019.c sebuah aplikasi jadwal otomatis anti bentrok yang sangat cerdas di kembangkan oleh seorang operator bernama Adithya Eka Ramadhan untuk membantu mempermudah pekerjaan para operator sekolah.

Anda bisa melihat tools-tools dapodik buatannya yang lain yang mungkin juga berguna untuk Anda.

Aplikasi xlsDapodik 2019.c jadwal otomatis ini diberikan secara gratis untuk operator sekolah namun link unduhan belum dipublikasikan secara umum. Anda bisa meminta aplikasi tersebut dengan cara mengontak pemilik secara pribadi.

Dengan menggunakan bantuan Aplikasi jadwal otomatis xlsDapodik 2019.c pekerjaan Anda akan menjadi mudah dan cepat terselesaikan. Anda bisa melihat tutorial membuat jadwal otomatis dapodik dengan aplikasi xlsdapodik 2019.c pada channelnya berikut ini

Channel youtube by Adithya Exa Ramadhan

Nah, tunggu apalagi silahkan dengan segera kunjungi channelnya download Membuat Aplikasi Jadwal Otomatis xlsDapodik 2019.c selesaikan pekerjaan Anda.