Dari perjalanan simulasi USBN yang sudah dilaksanakan ternyata menemukan berbagai macam masalah, baik saat sinkronisasi, soal usbn tidak muncul, session dan token expaired dan lain sebagainya.
Berikut rangkuman masalah troubleshooting USBN 2019 dan solusi mengatasinya:
Tidak Terhubung Server Pusat setelah login saat akan sinkronisasi Solusi : Refresh / F5. Bisa melanjutkan dengan langsung klick icon data 3 sampai data 7
Terhubung Server Pusat , menu CBT sinkronisasi tidak tampil
Solusi :
Refresh / F5
Pilihan ganda tidak bisa diklick / tidak aktif . Solusi : Refresh / F5 Ganti browser
Your Session Token has expires , Please Try Again ! Solusi : Refresh / F5 Entry ulang username dan password
Token telah expired , tidak ditemukan Solusi : Relaese token ulang
Time siswa tidak muncul Solusi: Cek jam pada client, pastikan sudah sesuai dengan jam pada server. Refresh browser, atau tunggu beberapa saat hingga time siswa muncul
Muncul Time Out Pada Time Siswa Solusi : Jam Server tidak sesuai dengan waktu saat ini, ubah jam server sesuai dengan waktu yang sekarang
Token Expired Solusi: Release token lagi Refresh Browser Sebelum Merelease Token
Peringatan Whoops Pada Server Solusi : Refresh Cek Settingan Jaringan Pada Host dan Virtual Machine Tidak terkoneksi dengan server pusat
Peringatan Whoops Pada Klient Solusi : Refresh Tidak terkoneksi dengan server lokal sekolah
Sengaja di posting ulang jika Anda terjadi masalah pada pelaksanaan USBN sudah tersedia solusi dari troubleshooting USBN 2019.
Semakin tahun dunia pendidikan tidak akan terpisahkan dengan teknologi yang semakin berkembang. Buktinya, Kemdikbud melalui Permendikbud mengintruksikan bahwa setiap penilaian harus dilaksanakan secara online.
Seperti pada pelaksanaan UNBK, USBN, Tes CPNS semua memakai aplikasi CAT / CBT. Selain transaparan juga mempercepat pengolaan hasil penilaian.
Di setiap sekolah pun sudah menerapkan penilaian seperti UTS, UKK, UAS dalam bentuk online maupun offline dengan menggunakan aplikasi CBT yang mirip seperti aplikasi UNBK.
Oleh karena itu, sejalan dengan kebutuhan diatas, guru secara mandiri harus bisa membuat aplikasi penilaian (membuat soal-soal latihan secara online) meskipun dalam bentuk yang sederhana.
Anda bisa mendapatkan aplikasi pembuat soal online secara gratis namun terkadang aplikasi tersebut tidak sepenuhnya gratis disamping itu juga sulit untuk mengoperasikannya.
Sebagai alternatif yang paling mudah untuk membuat soal PG maupun Esay secara online. Cobalah gunakan Microsoft Forms Quiz dan Google Forms Quiz.
Dua aplikasi quiz forms ini sangat familiar dan mudah digunakan tanpa harus menginstal aplikasinya terlebih dulu pada PC/Laptop Anda.
Membuat Soal PG dan Esay dengan Microsoft Forms Quiz
tampilan dasboard page forms.office.com
Apa itu Microsoft Office Forms Quiz ?
Microsoft Forms adalah pencipta survei online, tersedia untuk pelanggan Office 365 Education. Dirilis oleh Microsoft pada Juni 2016, Formulir memungkinkan pendidik membuat survei dan kuis dengan penandaan otomatis. Data dapat diekspor ke Microsoft Excel.
Buat kuis dengan cepat untuk mengukur pengetahuan siswa, mengevaluasi kemajuan kelas, dan berfokus pada topik-topik yang membutuhkan peningkatan.
Microsoft Forms memungkinkan Anda menentukan poin untuk penilaian otomatis dan memberikan penjelasan untuk instruksi selanjutnya, sehingga memberikan kuis pada siswa menjadi jauh lebih mudah. (https://forms.office.com/)
Yang dibutuhkan Membuat Soal Online di forms.office.com
Sebelum Anda melangkah untuk membuat soal online, yang dibutuhkan untuk dapat menggunakan layanan Microsoft Forms, pengguna harus mendaftarkan akun ID di sini https://forms.office.com/.
5 Langkah Membuat Soal dengan Microsoft Forms
Login https://forms.office.com
Buat Kuis (soal) baru
Bagikan Kuis kepada Siswa
Review Hasil Kuis
Post Scores untuk mempublikasikan skor yang didapat oleh siswa.
Sama halnya microsoft forms quiz. Google Forms adalah alat yang memungkinkan pengumpulan informasi dari pengguna melalui survei atau kuis yang dipersonalisasi. Informasi tersebut kemudian dikumpulkan dan secara otomatis terhubung ke spreadsheet. Spreadsheet diisi dengan respons survei dan kuis.
Dengan menggunakan aplikasi ini, guru dapat memanfaatkan sebagai format penilaian kepada siswa. Misal, pendidik memanfaatkan nilai dari setiap kuis untuk membantu siswa yang nilai tugas akhirnya kurang memuaskan.
Tutorial membuat soal Kuis, UH, UK dengan google forms secara lengkap bisa Anda lihat disini
Setelah pelaksanaan tryout USBN yang masih terjadi beberapa kendala seperti soal ada yang tidak muncul, browser yang tidak kompatibel bahkan gagal ketika melakukan patching VHD USBN oleh karena itu di lakukan revisi petunjuk teknis USBN BK 2019.
Agar pelaksanaan USBN Berbasis komputer dan Smartphone bisa berjalan dengan baik perhatikan spesifikasi persyaratan Minimal Server sebagai berikut :
Jenis PC : PC/Tower/Desktop (bukan laptop).
Processor : Processor dengan 4 core dan frekuensi clock 1.6 GHz 64 Bit
RAM dan Harddisk : RAM 8 GB (Dengan VM RAM 4 GB), Harddisk 250 GB.
Web Browser : Browser Google Chrome maksimal versi 64.0
Operating System : Operating System (64 bit): Windows Server/Windows 10/Windows 7.
Network Interface Card : LAN CARD 10/100/1000 Mbps dua unit (satu ke jaringan internet dan satu ke Jaringan lokal).
Server Cadangan (Wajib) : Cadangan server minimal 1 (satu) di setiap lokasi ujian.
Rasio : Jumlah Server Mengikuti Rasio 1:100 ( 1 server untuk 100 client)
Persyaratan Minimal PC Klien
Komputer Cadangan ; PC, Laptop, Chrome book untuk komputer klien cadangan dengan jumlah minimal 10%.
Monitor : Monitor minimal 11.6 inch
Processor : Processor Single core dengan frekuensi clock 400 MHz
Pastikan menggunakan VHD fresh versi terbaru kemudian jalankan VHD
Ketik ip addres pada browser untuk login CBT PROKTOR USBN (192.168.0.200/proktor)
Submit ID Server, Username dan Password masing-masing
Masuk ke Menu Reset Data
Klik Tombol Reset Data Sekarang
Lakukan login kembali dan tunggu Status Terhubung dengan Server menjadi hijau & Pastikan Menu Ujian muncul
Pilih ke Menu Ujian, Klik Sinkronisasi Data
Lakukan sinkronisasi data 3 s/d 7 secara berurutan dari atas sampai bawah dan status menjadi 100%
Pastikan status data lokal dan server jumlahnya sesuai
Masuk ke Menu Data Peserta pastikan lengkap
Masuk ke Menu Paket soal pastikan lengkap
Masuk ke Menu Sesi Ujian pastikan data sudah lengkap
Log out aplikasi CBT PROKTOR USBN
Disarankan untuk server berikutnya di sinkron lagi
Lakukan copy vhd hasil sinkron, jika vhd error pada saat hari ujian tinggal copy vhd hasil sinkron tanpa sinkron lagi
Petunjuk teknis pelaksanaan USBN 2019 di klasifikasikan menjadi tiga bagian, yakni; Pengambilan token Admin, ujian client PC/Laptop, Ujian client Android Smartphone. Berikut lebih jelasnya.
Juknis Pelaksanaan USBN BK 2019
Pengambilan Token (ADMIN)
Login CBT Admin USBN pada browser (192.168.0.200/proktor)
Pilih menu Ujian, Klik Sesi Ujian
Pilih Sesi Ujian yang akan diujikan (sesuai dengan jadwal USBN-BKS)
Klik Tombol Release Token
Klik Tombol Generate Token
Catat Token yang muncul
Umumkan Token kepada peserta
Pelaksanaan Ujian (CLIENT-PC dan Laptop)
Login Siswa pada Browser (192.168.0.200)
Peserta login dengan username dan password yang diberikan
Pada hari pertama ujian, Siswa akan dialihkan ke menu form daftar mapel yang bisa dipilih, misal mapel agama, seni budaya, pkwu, mulok, lintas minat
Pilih mapel sesuai dengan mapel yang diajarkan disekolah, untuk hari berikutnya mapel yang bisa dipilih siswa akan otomatis terpilih oleh sistem karena siswa sudah mengisi form
Tekan tombol UP DATE
Klik Menu Test CBT
Masukkan TOKEN Ujian
Peserta mulai melaksanakan ujian
Ingatkan peserta jika ingin selesai sebelum waktunya untuk menjawab semua soal, dan menekan tombol selesai
Tombol selesai akan muncul jika semua soal sudah terjawab
Ingatkan peserta untuk mencentang, dan menekan tombol finish
Pelaksanaan Ujian (CLIENT-App Android)
Pastikan Koneksi Smartphone dengan wifi terhubung dengan baik
Jalankan Aplikasi USBN JATIM
Masukkan IP Server (192.168.0.200)
Masukkan username dan password yang diberikan, Tekan Tombol Login
Siswa akan dialihkan ke menu form daftar mapel
Pilih mapel sesuai dengan mapel yang diajarkan disekolah
Tekan tombol UPDATE
Klik Menu Test CBT
Masukkan TOKEN Ujian
Peserta mulai melaksanakan ujian
Ingatkan peserta jika ingin selesai sebelum waktunya untuk menjawab semua soal, dan menekan tombol selesai
Tombol selesai akan muncul jika semua soal sudah terjawab
Ingatkan peserta untuk mencentang, dan menekan tombol finish
Lakukan Klik Recalculate untuk memfinish siswa yang mungkin belum di finish dan jika ada perubahan kunci jawaban bisa dihitung ulang lagi nilai siswa
Pastikan Nilai Siswa sudah terkirim , lihat pada sesi ujian sebelah kanan pada nama siswa, pastikan muncul tulisan sudah terupload
Gladi bersih UNBK 2018/2019 merupakan final simulasi UNBK yang paling akhir dan wajib diikuti okeh semua sekolah.
UNTUK APA GLADI BERSIH UNBK?
Bertujuan untuk memastikan :
aplikasi UNBK sudah dapat berjalan dengan baik.
infrastruktur di pusat dapat berfungsi dengan baik.
infrastruktur di satuan pendidikan sudah tersedia dan berfungsi dengan baik
proktor, teknisi dan petugas lainnya sudah memahami prosedur ujian di satuan pendidikan.
peserta sudah memahami prosedur ujian dan cara menjawab soal.
data di laman unbk sudah benar (sekolah menumpang, data peserta, jumlah server, jumlah klien tiap server dll)
Tidak untuk latihan materi.
BAGAIMANA KETENTUAN GLADI BERSIH?
Wajib diikuti oleh semua satuan pendidikan UNBK, sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
Satuan Pendidikan Paket B dan C, memilih salah satu dari 3 (tiga) jadwal yang tersedia. Penetapan pilihan jadwal dilakukan di laman biounpaketabc (9 -22 Feb)
Mata Ujian Gladi Bersih 2 mata ujian, setiap satuan pendidikan wajib mengikuti minimal satu mata ujian
Pengaturan server dan sesi dibuka pada tanggal 9 – 22 Feb.
Semua pengaturan (tempat menumpang, server dan sesi) ditutup 22 Feb dan berlaku juga untuk pelaksanaan ujia utama.
Tidak diikuti oleh Guru.
JUM’AT, 22 FEBRUARI 2019 BATAS WAKTU PENGATURAN SERVER DAN SESI SEMUA JENJANG
JADWAL GLADI BERSIH UNBK 2018/2019
22 Februari
Penutupan pengaturan server dan sesi semua jenjang
1,2 Maret
Sinkronisasi SMK, PAKET B/C
4,5 Maret
Gladi UNBK SMK (Bhs Inggris dan Matematika)
3,4 Maret *
Gladi UNBK PAKET B/C (Pkn dan Bhs Inggris)
8,9 Maret
Sinkronisasi SMA/MA, PAKET B/C
11,12 Maret
Gladi UNBK SMA/MA (Bhs Inggris & Matematika)
10, 11 Maret *
Gladi UNBK PAKET B/C (Pkn dan Bhs Inggris)
15,16 Maret
Sinkronisasi SMP/MTs, PAKET B/C
18,19 Maret
Gladi UNBK SMP/MTs (Bhs Inggris & Matematika)
17, 18 Maret *
Gladi UNBK PAKET B/C (Pkn dan Bhs Inggris)
*Paket B dan C memilih salah satu tanggal dari 3 pilihan diatas *7 Maret : Libur Nasional Hari Raya Nyepi
MATA UJIAN GLADI BERSIH SMK : Senin, 4 Maret : Bahasa Inggris Selasa, 5 Maret : Matematika SMA/MA : Senin, 11 Maret : Bahasa Inggris Selasa, 12 Maret : Matematika SMP/MTs : Senin, 18 Maret : Bahasa Inggris Selasa, 19 Maret : Matematika Paket B/C : Minggu, 3/10/17 Maret : PKN Senin, 4/11/18 Maret : Bahasa Inggris
JADWAL SESI PELAKSANAAN GLADI UNBK 2018/2019
SESI
WAKTU
Sesi 1
07.30 – 09.30
Sesi 2
10.30 – 12.30
Sesi 3
14.00 – 16.00
Untuk penggunaan VHD Gladi bersih UNBK akan di infokan lebih lanjut pada laman resminya.
USBN 2019 juga menggunakan aplikasi CBT sama seperti UNBK namun untuk pengaturan data infra struktur yakni data sekolah, data peserta USBN, serta pengaturan server dan sesi sedikit berbeda.
Sebelum pelaksanaan USBN juga akan diadakan tryout seperti halnya simulasi UNBK. Tujuannya sama untuk mengetahui troubleshoot aplikasi tersebut.
Batas akhir pengaturan sesi 14 februari 16, 17 februari sinkronisasi Pelaksanaan try out 18-20. Untuk usbn batas akhir pengaturan sesi 23 februari 2019. Sinkronisasi dilakukan 25-28 februari.
Untuk soal essai download di lakukan oleh cabang dinas tgl 28 februari kemudian di distribusikan dari cabdin ke sub rayon, sub rayon ke satuan pendidikan.
Saat pelaksanaan nilai essai nanti di web di sediakan upload nilai hasil koreksi. Upload hasil essai di lakukan tgl 14 maret 2019. Soal ancor yang 25% akan di kirim ke cabdin untuk mapel usbn yang 4 hari terakhir.
Link alternatif untuk mendownload VHD USBN SMK 2019 versi 002b dan Launcher SMK 2019 bisa mengikuti tautan berikut https://drive.google.com/drive/folders/1eoC0tI7t-Hi6DqQD0vbj_3y0xAxcKuCJ sedangkan untuk mendownload VHD USBN SMA 2019 versi 002b dan Launcher SMA 2019 bisa mengikuti tautan berikut :
Sebelum melakukan sinkronisasi di CBT server, pastikan bahwa data-data yang ada di aplikasi pendataan usbn sudah diperbarui dan di edit melakukan konfirmasi apabila data sekolah, data peserta sudah benar, serta sudah mengatur jumlah server dan sesi.
Anda bisa membaca dan download Panduan aplikasi usbn 2019 supaya tidak mengalami kendala saat melakukan sinkronisasi CBT Server USBN.
VHD USBN 2019 kini diatas tidak berlaku karena memakai VHD terbaru. Untuk tulis dan Download VHD USBN langsung melalui laman usbnjatim.id
