Arsip Tag: Prefill

Solusi Masalah Dapodik 2019.e dan Info PTK/GTK

Solusi Masalah Dapodik 2019.e dan Info PTK/GTK

Dapodik 2019 telah resmi di rilis patch versi 2019.e beberapa waktu yang lalu. Tidak berbeda dengan aplikasi dapodik versi sebelumnya, aplikasi dapodik terbaru ini juga memunculkan beberapa permasalahan. Baik itu permasalahan yang sudah biasa terjadi maupun permasalahan yang baru muncul pada aplikasi dapodik semester ini. Dengan patch dapodik versi 2019.e memperbaiki bugs dan dan sekaligus rilis pembaharuan.

Dapodik 2019.e memiliki tampilan yang serupa dengan dapodik versi sebelumnya sehingga memudahkan dalam pengoperasiannya, hanya ada beberapa tambahan fitur terbaru. Sebelum Anda melakukan instalasi dapodik sebaiknya pastikan terlebih dahulu kesiapan Laptop/PC yang akan digunakan, jika Anda belum paham bisa membacanya pada Cara Install Dapodik 2019 dengan Baik dan Benar.

Seperti yang admin singgung diatas terkait dengan permasalahan Dapodik, admin rangkum untuk dijadikan sebagai referensi ketika mengalami masalah. Berikut beberapa masalah dapodik secara umum dan juga solusinya:

1. Masalah Gagal Registrasi prefil tidak ditemukan

Pada umumnya kegagalan melakukan registrasi dengan peringatan prefill tidak ditemukan disebabkan karena proses generate prefill yang tidak sempurna atau format prefill berubah, bisa juga Anda tidak menaruh prefill dalam folder yang ditentukan olaeh Dapodik. Supaya hal ini tidak terjadi sebaiknya lakukan generate prefill menggunakan jaringan yang stabil, hal ini dikarenakan beban server yang berlebih karena pada awal rilis tentu saja hampir semua operator melakukan generate prefill secara barsamaan. Jika masih tetap gagal, lakukan registrasi secara online dengan merubah metode registrasi di aplikasi dari offline ke online.

2. Mengatasi (User dan Password Salah) saat Registrasi

Gagal registrasi Dapodik dengan menampilkan user dan password salah, hal ini terjadi karena sekolah memiliki lebih dari satu akun dengan username (email) yang sama namun password berbeda. Solusinya harus menghapus salah satu akun atau menonaktifkan. Anda juga bisa menghubungi KKDATADIK Dinas Pendidikan setempat untuk melakukan reset pengguna. Jika masih terkendala dalam melakukan reset akun, silakan mengirimkan laporan ke helpdesk Dapodikdasmen ke surel dapo.dikdasmen@kemdikbud.go.id dengan melampirkan SK operator sebagai Petugas pendataan.

3. Masalah data tidak lengkap tapi sukses login Dapodik

Umumnya hal ini terjadi karena belum di unisntall dapodik versi sebelumnya atau bisa dikarenakan data prefill yang tidak sempurna saat melakukan generate. Solusinya dengan menghapus aplikasi dapodik yang sudah terinstall sebelumnya dan melakukan install ulang aplikasi dapodik versi terbaru (untuk installer). Jika Anda menggunakan versi patch maka tanpa harus melakukan uninstall ulang, cukup dengan menjalankan patchernya saja. Sebelumnya lakukan clearing cached browser dulu.

4. Masalah invalid pada tabel kompetensi guru

Tabel data kompetensi guru wajib di isi, karena juga merupakan validasi pengiriman dapodik. Kompetensi guru biasanya terdeteksi secara otomatis sesuai dengan data kompetensi sertifikasinya, jika belum tampil berikut cara mengisi kompetensi guru di dapodik
2019.e. Pada versi ini guru bisa mengisi secara mandiri (baca : dapodik 2019 data gtk hanya bisa diubah gtk sendiri) cukup dengan menekan tombol tambah pada menu kompetensi guru pada menu riwayat dan secara otomatis akan membaca kompetensi PTK bersangkutan.

Perlu dicatat karena menu ini secara otomatis akan mengisi sesuai dengan ijazah PTK bersangkutan sehingga jika ada PTK yang ijazahnya tidak linear dengan mapel yang di ampuh maka harus dilakukan penyesuaian pada menu kompetensi sesuai dengan mapel yang diajarkan oleh PTK bersangkutan.

5. Masalah Kepsek belum dipilih

Biasanya kalau terjadi rilis pembaharuan dapodik, jabatan kepala sekolah mengalami perubahan (kepala sekolah belum dipilih). Aturan dimana PTK dengan tugas tambahan sebagai Kepala bukan merupakan tugas utama, hal inilah yang kemudian mempengaruhi validasi kepala sekolah belum dipilih pada beranda utama dapodik.

Agar kepala sekolah bisa muncul di beranda maka PTK yang menjabat sebagai tugas tambahan kepala sekolah harus di pilih sebagai kepala sekolah pada jenis PTK nya. Caranya masuk pada data rinci PTK lalu pada bagian data kepegawaian pilihlah jenis PTK sebagai kepala sekolah, simpan dan refresh.

Update:

Dapodikdasmen Versi Baru (Versi 2019.c) NIK Wajib Entri

Dapodikdasmen versi baru (Versi 2019.c)

Persiapan rilis Aplikasi Dapodikdasmen versi terbaru untuk pemutakhiran data untuk Semester 2 (genap) Tahun Ajaran 2018/2019 menggunakan Aplikasi Dapodikdasmen (Versi 2019.c).

Informasi tersebut secara resmi disampaikan pada laman resminya pertanggal 04 Februari 2019. Setditjen Dikdasmen sedang menyiapkan Aplikasi Dapodikdasmen versi baru yang direncanakan akan dirilis pada akhir Februari 2019 untuk digunakan pada semester 2 (genap) Tahun Ajaran 2018/2019.

Baca petunjuk isntalasi Dapodik 2019.c agar sukses.

Untuk itu, sebagai persiapan menjelang dirilisnya Aplikasi Dapodikdasmen versi 2019.c tersebut, sekolah perlu memperhatikan beberapa hal yang penting sebagai berikut:

Perubahan Baru Dapodikdasmen (Versi 2019.c) Semester 2 (genap) Tahun Ajaran 2018/2019?

Peningkatan Kapasitas Server Dapodikdasmen

Perjalanan Dapodik yang di rilis secara periodik dari tahun ketahun sealu mengalami perubahan dan pembaharuan. Namun, Dapodik dalam pelaksanaan dilapangan masih menyisakan beberapa bug yang membuat operator sekolah masih kesulitan dalam mengoperasikannya.

Selain itu, yang masih menjadi perhatian penting adalah optimalisasi sinkronnya yang masih terlalu lambat memakan waktu yang terlalu lama antara perjalanan data ke server Dapodik pusat ke server dapodik sekolah bahkan belum sinkronnya 100 persen generalisasi ke web turunan Dapodik seperti Info GTK, Verval PD.

Mungkin dengan adanya rencana peningkatan kapasitas server Dapodikdasmen terbaru ini, Operator bisa berharap agar aplikasi Dapodikdasmen dengan versi 2019.c di Semester 2 (genap) Tahun Ajaran 2018/2019 ini bisa lebih baik dan lebih cepat.

Entri Data NIK (Nomor Induk Kependudukan) Wajib

Seperti yang saya singgung dalam judul, salah satu kelengkapan data yang harus diperhatikan oleh sekolah adalah : NIK (Nomor Induk Kependudukan). NIK tersebut wajib dientrikan untuk semua warga sekolah baik, Siswa, PTK, TU di Semester 2 (genap) Tahun Ajaran 2018/2019 .

Kewajiban entri NIK sudah di infokan sebelumnya pada pemutakhiran Data Pokok Pendidikan Dasar dan Menengah Semester 1 Tahun Ajaran 2018/2019. NIK (Nomor Induk Kependudukan) yang di entri di Dapodik menyinkronkan data siswa untuk penerimaan PIP.

Persiapan Rilis Aplikasi Dapodikdasmen Versi Baru (Versi 2019.c)

Hal yang terakhir ini sangat penting sekali untuk diperhatikan, agar saat melakukan instalasi dan registrasi aplikasi Dapodik versi 2019.c tidak terjadi kendala, maka segera lakukan pemutakhiran data Dapodik semester ganjil 2018/2019 sebelum aktivitas sinkronisasi aplikasi Dapodikdasmen akan ditutup mulai Tanggal 04 Februari 2019, pukul 24.00 WIB.

Tujuannya adalah agar data prefill dapodik menjadi data yang terbaru.

Untuk mendownload Dapodik versi 2019.c Anda bisa langsung ke situs resminya atau mengukiti tautan ini : http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan sementara resmi menggunakan Installernya sedangkan untuk Pacht Dapodik 201.c belum tersedia.

Pastikan data sudah fix lakukan sinkronisasi Dapodik semester ganjil untuk menuju perubahan Dapodik versi baru 2019.c semester genap 2018/2019.

Prefill Dapodik

Dapodik : Aplikasi Prefill 2019 dan Cara Registrasinya

Prefill Aplikasi Dapodik 2019 terbaru menggunakan Prefill 2019. Data prefil Dapodik merupakan back up data pembaharuan yang di update sesuai dengan kondisi data terakhir kali yang di sinkronisasi di dalam server dapdodikdasmen.

Hal ini tujuannya untuk memfasilitasi sekolah yang bermaslaah dengan aplikasi dapodiknya. Entah penyebabnya itu karena komputernya rusak , atau melakukan uninstall ulang karena ada pembahruan dari aplikasi Dapodik itu sendiri.

Dengan adanya data prefill baru tersebut sekolah dapat melakukan registrasi kembali sesuai dengan prosedur instalasi awal, dan mendapatkan data yang sesuai dengan hasi sinkronisasi yang terakhir kali, sehingga sekolah tidak perlu lagi melaukan input data dari awal.

Apa yang harus di lakukan sebelum meng-generate data prefill dapodik?

Dapodik akan mengambil data terakhir kali yang di sinkronkan oleh operator ke server pusat dengan waktu 2×24 jam paling cepat. Jadi Anda sebelum menggenerate data prefill, pastikan bahwa Anda sudah pernah sebelumnya melakukan updating data dengan sinkronisasi yang terakhir kali.

Jangan pernah melakukan kesalahan dengan menggenarate data prefill saat itu juga setelah melakukan sinkronisasi. Anda tidak akan mendapatkan data apapun dari yang terbaru.

Bagaimana cara mendownload prefill Dapodik 2019

Data prefill dapodik yang terbaru dapat di generate melalui aplikasi prefill Dapodik 2019 di laman : http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_201904/generate_prefill.php. Prefill aplikasi Dapodik 2019 tersebut untuk semua jenjang tingkatan sekolah (SD, SMP, SMA).

Langkahnya :

  1. Kunjungi tautan laman prefill diatas.
  2. Masukkan data Anda (Usernam dan Password) sesuai dengan Dapodik
  3. Masukkan kode registrasi
  4. Klik Generate

Kode registrasi di dapat dari akun SDM – PDSPK. Jika Anda tidak mempunyai kode registrasi maka Anda bisa mengunjunginya di tautan berikut http://sdm.data.kemdikbud.go.id Anda harus login dengan akun email yang sudah pernah didaftarkan sebelumnya.

Di gunakan untuk apa data Prefill Dapodik?

Seperti yang saya singgung pada paragraf diatas bahwa data prefill Dapodik digunakan untuk registrasi ulang pada aplikasi Dapodik yang baru saja telah dilakukan uninstall dan install ulang.

Registrasi ulang aplikasi Dapodik bisa dilakukan dengan dua cara, yakni : secara online dan secara offline. Pada dasarnya registrasi dapodik baik secara online maupun offline prosesnya sama hanya beda pada generate prefillnya saja.

Registrasi Dapodik sekolah yang dilakukan secara online tidak lagi memerlukan data prefill Dapodik, cukup dengan memastikan kestabilan koneksi internetnya saja karena bisa digenerate secara online.

Sedangkan registrasi Dapodik sekolah yang dilakukan secara offline harus memasukkan data prefill kedalam folder “prefill_dapodik” yang berada di dalam data :C folder dapodik. Registrasi ini tanpa membutuhkan koneksi internet.

Data prefill tidak ditemukan saat regitrasi Dapodik offline

Saat melakukan registrasi ulang Dapodik secara offline ada beberapa hal penyebab gagalnya dalam melakukan registrasi ulang tersebut. Berikut ini Anda harus memastikannya agar sukses saat registrasi ualng.

  1. Secara umum data prefill tidak ditemukan saat registrasi offline karena belum menaruh data prefill pada folder prefill_dapodik.
  2. Mengganti nama file data prefill. Biarkan nama dan filenya secara default dan jangan sampai merubah nama file tersebut.
  3. Masih terhubung dengan koneki internet. Putuskan sementara koneksi iterntnya.
  4. Data prefill terblock oleh anti virus. Matikan antivirus komputernya

Dengan memahami langkah-langkah diatas, semoga bisa membantu para OPS untuk mengatasi masalah berkaitan dengan Dapodik : Aplikasi prefill 2019 di semeter genap tahun 2018/2019 mendatang.

Setelah sukses melakukan instalasi dapodik 2019 versi baru terkadang masih menyisakan bug atau error ketika pertama kali aplikasi Dapodik dibuka.

Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda bisa menggunakan tools Aplikasi Dapodik yang sudah terbukti bisa menyelesaikan berbagai masalah error tersebut.

Namun sebelum menggunakan, Anda juga harus memastikan tools aplikasi Dapodik tersebut dalam versi yang terbaru yang kompatibel dengan versi Dapodiknya.